Как мы оптимизировали работу бухгалтерии, сэкономив при этом 1,5 млн рублей

Бухгалтерия – это всегда сложный вопрос для руководителя. Это единственный отдел (служба) на предприятии, результаты работы которой не поддаются количественной или качественной оценки. Работу бухгалтерии нельзя оценить какими-либо показателями и сделать зависимой от финансовых результатов работы фирмы (предприятия).

К нам обратилась литейная компания с просьбой оценить работу бухгалтерии и провести ее оптимизацию.

Литейная компания обратилась в том момент, когда на предприятии уже было сложное финансовое положение:

• Объем продаж и производства сократился в 2 раза;
• Имелись долги перед бюджетом;
• Имелись долги перед сотрудниками по заработной плате за полгода
• Имелись долги перед поставщиками.

При этом сотрудники бухгалтерии всегда очень загружены работой. На вопросы руководителя, чем они заняты, был классический ответ: у нас отчетный период.

В тот момент отдел бухгалтерии состоял из 4 человек: 3 бухгалтера и 1 главбух.

Ежемесячный фонд оплаты труда бухгалтерии составлял 115 000 рублей:

• 3 бухгалтера с окладом 25000–75000 рублей
• Главный бухгалтер с окладом – 40000 рублей

Налоги с заработной платы бухгалтерии 34 500 рублей.

Общие расходы в год на бухгалтерию в год составляют 1 794 000 рублей

Проделанная работа

В первую очередь

Мы провели анализ работы бухгалтерии и определили насколько бухгалтерия загружена работой.

На тот момент у литейной компании было 2 юридических лица. Одна фирма на общей системе налогообложения, другая на УСН 6%. Ежедневно с 2 предприятий оформлялось 2-3 документа на отгрузку продукции и сколько же документов приходовалось от поставщиков. Общее кол-во документов по двум предприятиям в месяц от 40 до 120. Общее количество сотрудников на двух фирмах – 40 человек.

При такой нагрузке достаточно одного человека, который был совмещал в себе все функции и бухгалтера на первичке и главного бухгалтера.

Т.е. в штате литейной компании 3 бухгалтера были лишние.

Директор литейной компании предложил главного бухгалтеру выполнять работу всей бухгалтерской службы и сократить 3 бухгалтеров

Главный бухгалтер отказался от предложения директора.

По результату чего было принято решение

• Передать функций главного бухгалтера нашей фирме;
• Для оптимальной работы на месте оставить одного бухгалтера, который будет обрабатывать все первичные документы.

В итоге

Результат после внедрения проекта:

Экономия на налоговых платежах и взносах во внебюджетные фонды составила 324 т.р. за 1 год.

Уменьшены ежегодные расходы на бухгалтерию на 1 224 т.р.